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Secretaria de Administração

Competências

É de competência da Secretaria de Administração:

- O planejamento operacional e a execução da política administrativa no que compreende prover os órgãos da administração direta de suporte administrativo nas áreas de recursos humanos, serviços gerais, organização e métodos, informática, tecnologia da informação, manutenção e suprimentos para o desenvolvimento das atividades;

- Manter as atividades da Secretaria objetivando o apoio e a orientação às demais áreas;

- Realizar ações de inspeção e orientações nos locais de trabalho sobre medidas preventivas e uso de equipamentos de proteção individual visando à prevenção de acidentes de trabalho;

- Implantar a medicina preventiva com vistas à prevenção de doenças ocupacionais; - Realizar Concurso Público, de acordo com as necessidades administrativas e condições legais;

- Operacionalizar as atividades do Departamento de Folha de Pagamento, Registro e Cadastro;

- Proporcionar condições de desenvolvimento do corpo funcional com vistas à melhoria da qualidade do serviço público;

- Planejar e executar programas de treinamento, avaliação de desempenho e gerenciamento do quadro de vagas;

- Gerir o Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos dos Servidores; Administrar e controlar o patrimônio mobiliário e imobiliário pertencentes ao Município;

- Administrar e controlar os processos de compras, em conformidade com a legislação vigente;

- Manter os serviços de recepção e informações ao público em geral no Paço Municipal;

- Administrar os serviços de telefonia, monitorando as ligações telefônicas;

- Efetuar estudos e análises técnicas para redesenhos de processos, com normatização de procedimentos e elaboração de manuais de atribuições das unidades administrativas;

- Desenvolver estudos e análises técnicas voltadas à racionalização e celeridade das atividades, visando obter eficiência e eficácia na prestação dos serviços públicos;

- Efetuar o desenvolvimento e a manutenção de sistemas de informação;

- Licenciar e manter contratos de softwares e de sistemas de informação no âmbito da administração municipal;

- Manter os equipamentos de informática e solicitar a aquisição de suprimentos no âmbito da administração municipal;

- Coordenar as atividades da Ouvidoria Municipal;

- Apoiar a Polícia Militar e a Polícia Civil nas ações de segurança, desenvolvidas no Município;

- Apoiar o Conselho Tutelar nas ações por ele propostas;

- Gerir o consumo de energia elétrica nos prédios municipais e da iluminação pública das vias;

- Avaliar as contas de energia das unidades consumidoras, cadastrar as unidades e encaminhar faturas para pagamento;

- Gerir os serviços de água nos prédios municipais, avaliar as faturas de água das unidades consumidoras;

- Gerenciar e manter os serviços de zeladoria, de reprografia, de protocolo, de vigilância, bem como a guarda e conservação de processos e documentos encaminhados ao arquivo geral do Município;

- Gerir a guarda patrimonial;

- Gerir o órgão oficial do Município, responsável pela divulgação e publicação dos atos oficiais;

- Controlar e manter a frota de veículos e máquinas do Município;

- Dar suporte ao Posto de Identificação;

- Desenvolver ações integradas com outras Secretarias Municipais;

- Exercer o controle orçamentário no âmbito da Secretaria;

- Executar atividades administrativas no âmbito da Secretaria;

- Efetuar o planejamento das atividades anuais e plurianuais, no âmbito da Secretaria;

- Zelar pelo patrimônio alocado na unidade, comunicando o órgão responsável sobre eventuais alterações.